Erfolgreiche Personalsuche benötigt hochqualifizierte Berater
“Das Format eines Personalberaters zeigt sich im Aufbau von Vertrauen und seiner Überzeugungskraft, Menschen zu Veränderungen zu bewegen!”
Erfolgreiche Personalsuche nach Fach- und Führungskräften – eine große Herausforderung
Hervorragende Mitarbeiter zu finden, ist für jedes Unternehmen eine ständige Herausforderung. Die Gründe für eine Personalsuche sind vielfältig (Fluktuation, Wachstum, Änderung in der Struktur uvm.).
Eine zielgenaue Personalsuche birgt viele Herausforderungen, u.a.:
- Kandidaten mit den geeigneten Qualifikationen und passender Persönlichkeit finden: Im heutigen Arbeitsmarkt ist es schwierig, passende Fach- und Führungskräfte zu finden. Der Mangel an Fach- und Führungskräften ist in aller Munde. Daher gilt es, neue, kreative Wege zu finden.
- Offene Stellen schnell besetzen: Eine Vakanz ist immer mit Kosten verbunden. Nicht nur die Kandidatensuche kostet Geld, sondern auch die Tatsache, dass die Stelle noch unbesetzt ist (Cost of Vacancy). Die Unternehmen müssen unter Umständen Aufträge ablehnen oder müssen Mehrarbeit von anderen Mitarbeitern fordern – was wiederum Unzufriedenheit fördert. Dies erhöht die Gefahr weiterer Kündigungen – ein Teufelskreis.
- Wachsende Ansprüche der Kandidaten: Die Kandidaten wissen, dass sie „gebraucht“ werden und sitzen heute am längeren Hebel. Gutes Personalmarketing und Employer Branding ist daher sehr wichtig. Auch die gesellschaftlichen Strukturen haben sich gewandelt. Flexible Arbeitsmodelle und viele weitere „Add Ons“ sind gefordert.
PAPEdirekt – unsere Antwort auf eine schnelle Personalsuche
Mit PAPEdirekt bieten wir Unternehmen zusätzlich zu unseren üblichen Dienstleistungen die Möglichkeit, einen Einblick in den Pool unserer Kandidaten zu bekommen.
Eva Heppel, Senior Partnerin
Stellenanzeigen in Print- und Online-Medien: Noch zeitgemäß?
Flexibilität bei der Wahl unterschiedlichster Suchmethoden ist der Schlüssel erfolgreicher Personalsuche! Nicht immer ist das Budget für eine aufwändige Direktsuche vorhanden und nicht immer ist auch diese Methode der Personalsuche sinnvoll. Wir sind Lösungsanbieter und wollen auch genau das: Unseren Kunden immer eine Lösung präsentieren, die Sinn macht und auch zum Geldbeutel passt.
Zu den Entscheidungsgrundlagen für eine Personalsuche gehören:
- Zeit
- Budget
- Ressourcen
- Besetzungssicherheit
- Diskretion
- Administrativer Aufwand
Nur eine Personalberatung, die sich an die Vorgaben bei einer Personalsuche anpassen kann, ist in der Lage, alle Entscheidungsparameter des Kunden zu berücksichtigen. In vielen Fällen ist eine „passive Suche“, also anzeigengestützt, die richtige Wahl. Wir haben sehr viel Erfahrung mit Anzeigenschaltungen, dem Texten, Gestalten von Kampagnen und haben dies schon für viele Firmen erfolgreich umgesetzt.
Unsere Services
- Print und Online Advertising
- Texten, gestalten und schalten
- In Tages- und Fachmedien, Online-Jobbörsen, Business Plattformen, Communities etc., Deutschland- und Europaweit, in den jeweiligen Landessprachen
- Erfassen der Bewerbungen, Screening, Bewerberkorrespondenz (Empfangsbestätigung, Zwischenbeischeide, Absagen)
- Weiterleiten der relevanten Bewerbungen an Sie
- Follow-up bei Ihnen, um einen zeitnahen Prozess zu gewährleisten
- Archivierung aller Bewerbungen zur späteren Verwendung in einer Datenbank bei Einverständnis der Kandidaten
- Online-Einsicht der Bewerbungen durch Zugang zu unserer Datenbank
Wir haben als Mediaagentur anzeigengestützte Personalsuchen und Kampagnen entwickelt, unter anderem für
- Vodafone
- Mummert & Partner
- IXOS/Open Text
- LSI Logic
- Lucent Technologies
„Ein Unternehmen erzielt mehr Bewerbungen, wenn eine Stellenanzeige „anonym“ geschaltet wird, also unter unserem Logo. Denn viele Bewerber scheuen den unmittelbaren Kontakt zu einem konkurrierenden Unternehmen und wollen im Vorfeld zunächst diskret Kontakt aufnehmen.“
Michael Weyer, Senior Partner
FAQs
Welche Aufgaben übernehmen Personalberatungen bei einer Personalsuche?
Personalsuche ist eine vielfältige und komplexe Aufgabe für alle Unternehmen. Um passende Fach- und Führungskräfte zu finden, greifen sie auf die Unterstützung von Personalberatern zurück. Folgende Aufgaben werden von einem Personalberater innerhalb einer Personalsuche übernommen:
- Ausarbeitung eines klaren Anforderungsprofils: Eine genaue Definition der Anforderungen und Erwartungen an die gesuchte Position ist entscheidend, um potenzielle Kandidaten gezielt anzusprechen.
- Aktive Kandidatensuche: Neben der Veröffentlichung von Stellenanzeigen suchen Personalberatungen aktiv nach qualifizierten Kandidaten, beispielsweise durch Direktansprache in beruflichen Netzwerken oder auf Karrieremessen.
- Bewerbermanagement: Effizientes Bewerbermanagement, einschließlich einer professionellen Vorauswahl und einer transparenten Kommunikation mit den Bewerbern, trägt dazu bei, den Auswahlprozess zu beschleunigen und die Zufriedenheit der Kandidaten zu erhöhen.
- Beratung und Unterstützung: Personalberatungen können Unternehmen dabei unterstützen, den Bewerbungsprozess zu optimieren, indem sie beispielsweise bei der Gestaltung von Stellenanzeigen, der Auswahl geeigneter Rekrutierungskanäle und der Durchführung von Bewerbungsgesprächen beratend zur Seite stehen.
- Langfristige Beziehungen aufbauen: Durch den Aufbau und die Pflege von langfristigen Beziehungen zu Kandidaten und Unternehmen können Personalberatungen langfristig erfolgreiche Vermittlungen gewährleisten und sich als vertrauenswürdiger Partner etablieren.
Durch die konsequente Umsetzung dieser Maßnahmen steigern Personalberatungen die Effektivität ihrer Personalsuche und unterstützen Unternehmen dabe, qualifizierte Fach- und Führungskräfte zu finden.
Welche Herausforderungen stellen sich bei der Personalsuche?
Die Besetzung von Führungs- und Fachpositionen, ob C-Level, Vertriebsleiter, Marketingexperten, Softwareentwickler, SAP-Experten oder IT-Administratoren stellt eine große Herausforderung dar. Früher waren es hauptsächlich Führungsposition und das Top-Management, die von Headhuntern gesucht wurden, heute gilt das aufgrund des großen Mangels genauso auch für Fachkräfte in fast allen Industriebereichen.
Die Nachfrage nach diesen Experten übersteigt bei Weitem die Anzahl wechselinteressierter Kandidaten. Alternativ könnte auch die Rekrutierung von Bewerbern aus dem Ausland eine Option sein. Allerdings gibt es dort neben rechtlichen Vorgaben auch noch andere Stolpersteine. Vielen Unternehmen sind neben fachlicher Expertise auch gute Kenntnisse der deutschen Sprache sowie eine Vertrautheit mit der hiesigen Kultur wichtig, gerade wenn es um Schlüsselpositionen geht. Die Erlernung dieser Fähigkeiten für Kandidaten aus dem Ausland ist zeit- und kostenintensiv, weshalb viele Unternehmen diesen Schritt vermeiden.
Mit steigender Position in der Unternehmenshierarchie nimmt die Anzahl interessierter Kandidaten tendenziell zu. Insbesondere junge Talente streben nach herausfordernden Karrieremöglichkeiten mit Personalverantwortung. Die Kunst besteht in diesen Fällen darin, nicht nur Kandidaten zu finden, sondern die Richtigen für Ihr Unternehmen zu identifizieren. Denn sowohl fachliche als auch persönliche Kompatibilität sind entscheidend für eine langfristige Zusammenarbeit. Oftmals scheitern frisch ernannte Führungskräfte, weil ihre Erwartungen und Vorstellungen nicht mit der Realität des Unternehmens übereinstimmen. Eine gute Fachkraft ist noch lange keine erfolgreiche Führungskraft. Ein kurzfristiges Denken kann sich schnell negativ auswirken und ein Headhunter muss diese Vorgaben – wie auch viel andere – bei seiner Auswahl punktgenau berücksichtigen.
Welche Formen der Personalsuche gibt es?
Es gibt zwei verschiedene Formen der Personalgewinnung, die je nach den Bedürfnissen und Zielen des Unternehmens eingesetzt werden können:
- Interne Personalsuche: Bei der internen Personalsuche werden offene Stellen zunächst innerhalb des Unternehmens ausgeschrieben und Mitarbeiter dazu ermutigt, sich intern zu bewerben. Dies fördert die Mitarbeiterbindung und bietet Entwicklungsmöglichkeiten für bestehende Mitarbeiter.
- Externe Personalsuche: Hier wird die Vakanz nicht aus dem Unternehmen heraus besetzt, sondern über Bewerber, die noch nicht im Unternehmen arbeiten.
Vor allem bei der externen Personalsuche gibt es unterschiedliche Wege, um die Stellen zu besetzen:
- Stellenanzeigen: Die klassische Variante, externe Bewerber zu erhalten geht über Stellenanzeigen auf Jobportalen, Unternehmenswebsites, in Printmedien oder auf sozialen Netzwerken, um potenzielle Kandidaten außerhalb des Unternehmens anzusprechen.
- Direktansprache: Bei der Direktansprache werden potenzielle Kandidaten gezielt und persönlich kontaktiert, sei es über berufliche Netzwerke wie LinkedIn oder durch Empfehlungen von Mitarbeitern oder Branchenkontakten. Diese Methode ermöglicht es, spezifische Kandidaten mit den gewünschten Qualifikationen anzusprechen.
- Externe Unterstützung durch Personalberatungen: Unternehmen können bei der Personalsuche auch die Dienste von Personalberatungen in Anspruch nehmen. Die Personalberater verfügen oft über ein breites Netzwerk sowie profunde Expertise in der Branche und der Personalauswahl.
- Headhunting: Beim Headhunting werden gezielt Kandidaten angesprochen, die bereits in ähnlichen Positionen bei anderen Unternehmen tätig sind. Diese Methode zielt darauf ab, Top-Talente abzuwerben und für die offene Stelle zu gewinnen. Das Headhunting wird auch von vielen Personalberatern als Dienstleistung angeboten.
Für wen lohnt sich die aktive Personalsuche?
Die aktive Personalsuche lohnt sich für Unternehmen und Organisationen, die hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte suchen und dabei eine gezielte und proaktive Herangehensweise bevorzugen. Insbesondere in Branchen mit einem hohen Wettbewerb um talentierte Mitarbeiter, wie zum Beispiel im Technologiesektor oder im Gesundheitswesen, kann eine aktive Suche entscheidend sein, um die bestmöglichen Kandidaten zu gewinnen.
Die Rolle einer Personalberatung kann in diesem Zusammenhang besonders wertvoll sein. Personalberatungen verfügen oft über ein breites Netzwerk an Fach- und Führungskräften sowie über umfassende Expertise in der Personalsuche und -auswahl. Sie können Unternehmen dabei unterstützen, qualifizierte Kandidaten zu identifizieren, anzusprechen und zu gewinnen, indem sie gezielt nach passenden Kandidaten suchen, Bewerbungsprozesse effizient durchführen und bei der Verhandlung von Arbeitsverträgen unterstützen.
Neben der Zusammenarbeit mit Personalberatungen bietet auch das Interim-Management eine effektive Lösung für Unternehmen, die temporäre Fachkompetenz benötigen. Interim-Manager sind erfahrene Führungskräfte, die für einen begrenzten Zeitraum in Unternehmen eingesetzt werden, um spezifische Aufgaben zu übernehmen oder Engpässe zu überbrücken. Dies kann besonders nützlich sein, wenn ein Unternehmen eine kurzfristige Fachexpertise benötigt, um beispielsweise eine Umstrukturierung durchzuführen, eine Krisensituation zu bewältigen oder ein Projekt zu leiten.
Die aktive Personalsuche bietet in Kombination mit Interim-Management Unternehmen die Möglichkeit, flexibel auf ihre Personalbedürfnisse zu reagieren und hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte zu gewinnen, um langfristigen Erfolg zu sichern und Wettbewerbsvorteile zu erzielen.
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