Unser Kunde ist ein internationales Einzelhandelsunternehmen mit Hauptsitz in den USA. Das Traditionsunternehmen besteht bereits seit über hundert Jahren und überzeugt durch eine weltweit sehr hohe Markenbekanntheit. Unser Kunde betreibt etwa 1.000 Filialen in Nordamerika, Asien und Europa, davon 25 in Deutschland.
Für das Büro in München sucht unser Mandant zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Mitarbeiter (m/w) im Bereich Personal mit Schwerpunkt Payroll & Compliance. In dieser Position sind Sie erster Ansprechpartner in Personalfragen für die Mitarbeiter in Deutschland und Österreich. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Einhaltung der gesetzlichen und unternehmensinternen Vorschriften sowie für die Durchführung von Audits, während Ihre Kollegen sich um die Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung kümmern. Sie kommunizieren eng mit Ihren HR Kollegen in UK und den USA.
Mitarbeiter Personal (m/w) mit Schwerpunkt Payroll & Compliance*
Was macht den Wechsel besonders interessant?
Sie erwartet ein internationales Arbeitsumfeld sowie eine verantwortungsvolle Aufgabe in Bezug auf sensible Personalthemen und gesetzliche Fragestellungen. Vom ersten Tag an sind Sie gemeinsam mit einem Kollegen verantwortlich für die Betreuung der lokalen Mitarbeiter in Deutschland und Österreich.
Die Position
Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen unter Berücksichtigung der gesetzlichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben sowie unternehmensinterner Richtlinien Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen der Payroll-Abwicklung, um die korrekte und termingerechte Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen sicherzustellen Durchführung von Audits um die Einhaltung der gesetzlichen und unternehmensinternen Vorgaben zu gewährleisten Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen sowie Behörden Lokaler Ansprechpartner für die Mitarbeiter in Deutschland und Österreich für lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen Organisatorische und administrative Abwicklung bei Ein- und Austritt von Mitarbeiter/-innen Unterstützung beim Jahresabschluss und Erstellung der nötigen behördlichen Dokumente Zusammenarbeit mit Global HR im Headquarter und Unterstützung z.B. bei lokalen Gesetzesänderungen, rechtlichen Fragestellungen oder international transfers von Mitarbeitern Unterstützung in crossfunktionalen Projektteams
Der ideale Kandidat
Abgeschlossenes kaufmännisches Studium, idalerweise mit Schwerpunkt Personal oder Buchhaltung, alternativ kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung Idealerweise erste Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Fließende Deutsch und gute Englischkenntnisse Strukturierte und organisierte sowie eigenständige Denk- und Arbeitsweise Gute analytische Fähigkeiten sowie Liebe zum Detail
Get in Touch
Wenn Sie diese Position interessiert und Sie die Anforderungen erfüllen, dann senden Sie Ihren englischen Lebenslauf an unseren zuständigen Berater:
Eva Heppel
Pape Consulting Group AG
E-Mail: eva.heppel(at)pape.de
Tel. 089 / 8993606 (Office)
*Der Mensch ist entscheidend für uns, nicht das Geschlecht!
Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.
Daher kennzeichnen wir auch die Jobtitel nicht explizit mit w/m/d
Jedes Gespräch mit einem Berater, sei es aufgrund einer Einladung oder Inititiativbewerbung, führen wir als Karriereberatung. Es handelt sich nicht um ein Bewerbungs- oder Vorstellungsgespräch. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir daher generell keine Reisekosten ersetzen können. Es sei denn, es ist explizit etwas anderes vereinbart worden.