Benefits
- Eine absolut krisensichere Position in einem etablierten, bundesweit tätigen Verband
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung (13,4 Gehälter) inkl. Jobticket
- 30 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend, Silvester und Faschingsdienstag
- Ein wertschätzendes, familienfreundliches Umfeld mit repräsentativem Arbeitsplatz in direkter S-/U-Bahnnähe
- Tiefe Einarbeitung und individuelle Weiterbildung
- Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
Job Zusammenfassung
- Planung und Organisation von Seminaren.
- Projektleitung eigener Veranstaltungen.
- Verantwortung für Budgets und Zertifizierungen.
- Buchhaltungsnahe Tätigkeiten mit DATEV.
- Teilnahme am jährlichen Bundeskongress.
- Schnittstelle zu Dienstleistern, Referenten und Sponsoren.
- Vertrags- und Teilnehmermanagement.
Ihr Consultant: Thomas Roller
E-Mail: thomas.roller@pape.de
Telefon: +49 89 954 599 7-0
Unser Mandant ist ein in München ansässiger, bundesweit agierender Berufsverband im medizinischen Bereich. Die Organisation steht für fachliche Qualität, eine moderne Mitgliederbetreuung und klare Strukturen. Im Rahmen einer nachhaltigen Personalentwicklung suchen wir im exklusiven Alleinauftrag die
Veranstaltungsmangerin mit Buchhaltungsaffinität *
Was macht den Wechsel besonders interessant?
Diese Position bietet Ihnen eine seltene Kombination aus kreativem Eventmanagement, organisatorischer Verantwortung und buchhalterischer Mitwirkung. Sie erwartet ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit klarer gesellschaftlicher Relevanz. Die Strukturen ermöglichen Eigenverantwortung und Raum für persönliche Ideen. Gleichzeitig profitieren Sie von einem wertschätzenden, stabilen und krisensicheren Umfeld in einem traditionsreichen Verband mit moderner Ausrichtung. Ihre Rolle ist vielfältig, eigenverantwortlich und trägt maßgeblich zum Erfolg der deutschlandweiten Fortbildungsmaßnahmen bei.
Die Position
- Als Veranstaltungsmanagerin übernehmen Sie die vollständige Projektleitung Ihrer eigenen Veranstaltungen und verantworten deren Planung, Durchführung und Nachbereitung.
- Dabei koordinieren Sie sämtliche Dienstleister, pflegen den Kontakt zu Sponsoren und sind erste Ansprechperson für Referenten und Teilnehmende.
- Neben der klassischen Organisation betreuen Sie den Zertifizierungsprozess bei den Ärztekammern und sorgen für eine reibungslose Administration der Seminare.
- Die Verantwortung für das Budgetmanagement gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Betreuung ausgewählter Teilprojekte im Rahmen des einmal jährlich stattfindenden Bundeskongresses.
- Ergänzend unterstützen Sie in der vorbereitenden Buchhaltung, verwalten Belege über DATEV und führen Online-Banking-Prozesse durch.
- Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv in administrative Themen ein z.B. im Vertragswesen oder beim Newsletterversand.
- In einem kollegialen Team finden Sie Aufgaben entsprechend Ihrer Stärken und Interessen – Synergien und gegenseitige Unterstützung sind gelebter Alltag.
Der ideale Kandidat
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Dienstleistungsorientierung, sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten zeichnen Sie aus. Sie arbeiten selbständig, strukturiert und sorgfältig und sind sicher im Umgang mit MS-Office.
Get in Touch
Wenn Sie diese Position interessiert und Sie die Anforderungen erfüllen, dann bewerben Sie sich online oder nehmen Kontakt zum zuständigen Berater auf: Thomas Roller, thomas.roller@pape.de, Tel.: +49 89 954 599 7-0
*Der Mensch ist entscheidend für uns, nicht das Geschlecht!
Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.
Daher kennzeichnen wir auch die Jobtitel nicht explizit mit w/m/d
Jedes Gespräch mit einem Berater, sei es aufgrund einer Einladung oder Inititiativbewerbung, führen wir als Karriereberatung. Es handelt sich nicht um ein Bewerbungs- oder Vorstellungsgespräch. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir daher generell keine Reisekosten ersetzen können. Es sei denn, es ist explizit etwas anderes vereinbart worden.