KI-Beratung & Automatisierung
– von schnellen Workflows, Über KI Traininginiativen bis KI-Governance.
PAPE unterstützt gemeinsam mit DE.M Consulting Unternehmen dabei, KI in messbare Ergebnisse zu übersetzen: weniger manueller Aufwand, höhere Qualität und geringeres Risiko.
Wir identifizieren Quick Wins, setzen Pilot-Automationen um und skalieren sie bis zur stabilen End-to-End-Routine – tool-agnostisch und passend zu Ihrem Stack. Parallel sorgen KI-Trainings, Standards und Governance dafür, dass Teams sicher arbeiten und die stufenweise Einführung des EU AI Acts von Anfang an mitgedacht wird.
Optional prüfen wir im Förderfähigkeits-Check, ob Ihr Vorhaben grundsätzlich förderfähig und „grant-ready“ strukturiert werden kann (z. B. im Rahmen der BAFA-Beratungsförderung – abhängig von Voraussetzungen und Projektsetup).
Ihr KI-Berater
Dennis Müller
Managing Partner
Dennis studierte MBA und war als Group Director und Senior Manager in Private Equity, Mittelstand und Big Tech tätig. Er verantwortete Transformationen, Kostensenkungen, Talentstrategien und KI-Integrationen. Seit 2021 berät er auch als Interim Manager, KI-Advisor und Strategy-Consultant mit Fokus auf People Transformation
In 15 Minuten klären wir Potenzial, Quick Wins und nächste Schritte – unverbindlich und kostenlos.
Keine Tool-Show. Fokus: konkrete Prozesse, klare KPIs, saubere Umsetzung.
Automatisierung statt manuell
Tool-agnostisch & pragmatisch
Pilot-to-Rollout-Delivery
Governance & Compliance by Design
Förderlogik & Antrags-Readiness
Wo KI heute sofort Wert schafft
Wir identifizieren die ‚low hanging fruits‘ (Zeit, Qualität, Risiko) – und automatisieren Schritt für Schritt bis zur stabilen Betriebsroutine.
Backoffice & Finance
- Rechnungseingang/Belegerkennung, Kontierungsvorschläge, Abweichungschecks
- Monatsabschluss-Vorbereitung, Report-Drafts, Plausibilisierung
HR & People
- Betriebsvereinbarungen-/Stellenanzeigen-Optimierung, Kandidaten-/Talent-Screening-Assistenz, Interviewleitfäden, Nachfolge-/Workforceplanung
- HR-FAQ-Agent (Policies, Benefits, Prozesse)
- Skills-Mapping & Lernpfade
Sales & Marketing
- Angebots-/Proposal-Generatoren, CRM-Pflege-Automationen
- Content-Repurposing, Persona-basierte Texte, Kampagnen-Varianten
Operations & Customer Service
- Ticket-Triage, Antwortvorschläge, Wissensdatenbank-Pflege, Nachverfolgung und Eskalation
- Prozess-SOPs, Qualitätschecks, Übergabeprotokolle
IT / Data / Knowledge
- Unternehmensinterne Suche („Chat mit SharePoint/Confluence“)
- Dokumentenklassifikation, Datenextraktion, strukturierte Übergaben
Management & Governance
- KPI-Narratives, Meeting-Briefings, Risiko-Register, Entscheidungs-Memos
- Richtlinien & Rollenmodelle
Je nach Branche, Datenlage und Tool-Stack starten wir mit Pilot-Automationen und skalieren nach Nutzen/Risiko.
Unsere KI-Services
modular buchbar, messbar umgesetzt
- Enablement (schneller Einstieg)
- Discovery & Roadmap (Wertlogik)
- Umsetzung & Automatisierung (Delivery)
- Ongoing Advisory (kontinuierliche Steuerung)
- AI Snapshot: Kompakte Orientierung für Entscheider & Teams (Grundlagen, Chancen, Risiken).
- Business AI Session: Workshop zur Ideenfindung + erste/gezielte Anwendungsfälle + Sofort-Playbook.
- AI Bootcamp: Mehrwöchig, hands-on, mit Aufgaben, Demos, Q&A und Team-Enablement.
Ideal für Organisationen, für die KI Neuland bedeutet oder mit wenig Risiko ausprobieren wollen, was KI für sie leisten könnte.
- 6/12-Monats AI Mission Plan: Prozess-Assessment, Use-Case-Priorisierung, Roadmap, KPIs.
- AI Focus Grouping & Discovery: Tiefer Design-Sprint inkl. Solution Blueprint.
Passend für Kunden, die maßgeschneiderte Lösungen suchen und eine langfristige digitale Transformation anstreben.
- AI Workflow Automation: Design + Umsetzung von Automationen (von „einfach“ bis cross-functional).
- Customized AI Implementation Project: End-to-End Implementierung, Integration, Testing, Rollout.
- Workflow Upkeep & Improvements: Betrieb, Optimierung, Skalierung, Instandhaltung.
Großartig für Kunden, die durch Automatisierung von Routineaufgaben Geld und Zeit sparen wollen und können.
- Quarterly AI Advisory Dose: Updates, Compliance, Austausch, Trainings-Impulse.
- Quarterly Strategy & Efficiency Alignment: KPI-Review, Risiko-Mitigation, kontinuierliche Verbesserung.
- Fractional Chief AI Officer: Advisory + Compliance + Skalierung + Implementierung aus einer Hand.
Optimal für Organisationen, die KI-Automatisierungen zum Kern ihrer Strategie machen. Es stellt sicher, dass sich Ihre KI-Lösungen, Richtlinien und Strategien mit Ihrem Business und den Trends weiterentwickeln.
Förderfähigkeit prüfen – bevor Sie Geld liegen lassen
Viele KI-Vorhaben können förderfähig sein, teilweise bis 100%(!), wenn sie sauber strukturiert sind (Workpackages, KPIs, Validierung, Compliance-by-Design). Wir prüfen in einem schnellen Check, welcher Förderweg realistisch ist – und welche Projekte nur „Buzzword-KI“ wären.
- Förderroute & Erfolgsaussicht (was passt / was nicht)
- Use-Case-Schärfung (ROI + KPIs + Risiko)
- Grant-ready Struktur (Arbeitspakete, Kostenlogik, Narrative)
Förder-Anker:
- BAFA-Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ läuft (Richtlinie bis 31.12.2026)
Kostenloser Kurz-Check. Ergebnis: klare Empfehlung oder klares Nein.
1. Assess
Prozesse, Daten, Tool-Stack, Risiko-Klassen
2. Priorisieren
Use-Cases nach Nutzen, Machbarkeit, Compliance
3. Pilot
Prototyp + KPI-Messung + Nutzerfeedback
4. Rollout & Automatisierung
Integration, Change, Betrieb
5. Governance & Enablement
Richtlinien, Rollen, Trainings, kontinuierliche Verbesserung
KI-Trainings, die in Umsetzung übersetzen
Wir trainieren nicht „KI-Wissen“, sondern KI-Arbeitsweisen: Prompting-Standards, Datenbereinigung, Tool-Policy, Use-Case-Design, sichere Nutzung, Qualitätschecks, Verantwortlichkeiten, Governance, Logik.
- Executive Briefing (60–90 Min): Strategie, Risiken, Entscheidungslogik
- Team Workshop (2–3 Std): Use-Cases + Workflows + Playbook
- Bootcamp (mehrwöchig): Praxisaufgaben + Implementierungsbegleitung
- Role-Based Training: HR / Sales / Finance / Ops / Legal / IT
Quartalsweise vergünstigtes Kontingent
(limitierte Plätze / first come first served) – ideal für Teams, die schnell starten wollen
KI-Governance, die nicht bremst – sondern absichert
Von „Do’s & Don’ts“ im Alltag, über KI Audits, bis zu vollständigen Governance-Frameworks inkl. Risiko-Bewertung, Dokumentation, Rollenmodell und Kontrollpunkten.
Warum jetzt?
- EU AI Act rollt stufenweise aus (u. a. AI-Literacy/Grundregeln seit 2025, weitere Pflichten folgen).
Governance-Bausteine:
- KI-Policy & Nutzungsrichtlinien (inkl. Daten/Vertraulichkeit)
- Risk Assessment & Tool-Freigabeprozess
- Model/Provider-Bewertung, Prompt-Standards, Logging
- Human-in-the-Loop, Qualitätskriterien, Eskalation
- Rollenmodell (Owner, Approver, Operator) & Trainingspflichten
FAQs
Häufig gestellte Fragen zu unserem KI-Angebot
Für welche Unternehmensgrößen ist das geeignet?
Von Kleinstunternehmen bis Konzern – wir passen Vorgehen, Tooling und Governance an Reifegrad und Risiko an.
Implementiert ihr wirklich – oder bleibt es bei Beratung?
Wir liefern Beratung und Umsetzung. In der Zusammenarbeit mit DE.M automatisieren wir Prozesse Ende-zu-Ende (Pilot → Rollout → Betrieb).
Müssen wir schon Daten/IT-Ressourcen bereitstellen?
Nicht zwingend. Wir starten mit dem, was da ist und definieren die minimal nötigen Voraussetzungen.
Wo lande ich nach dem Offer-Check?
Direkt im Frontend zur Besprechung mit dem Berater – per direkter Kontaktaufnahme mit beiden Beratern.
Können wir Fördermittel nutzen?
Oft ja – aber es hängt am Instrument, einer ‚effizienten‘ Beantragung und der Struktur. Wir bieten einen Förderfähigkeits-Check und sagen klar, ob es realistisch ist.
Wie schnell sehen wir Ergebnisse?
Viele Teams sehen Quick Wins in wenigen Wochen, bei den Trainings bereits nach Tagen – je nach Prozess, gebuchtem Umfang und Freigaben.
Wie stellt ihr eine sichere Nutzung sicher?
Governance-by-Design (Policies, Rollen, Kontrollen, Trainings).
Kostenlos starten – Potenzial in 15 Minuten klären
Gratis KI Jam-Session: Wir prüfen Ihre Situation, identifizieren 1–3 Quick Wins und schlagen einen sauberen Fahrplan vor.
Jam-Session (15 Min)
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