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Management Assistant *

Unser Mandant ist ein führender SaaS-Anbieter in den Bereichen Customer Experience und Customer Insights Management. Seit über 25 Jahren arbeitet man für namhafte Unternehmen und DAX-Konzerne aus verschiedenen Branchen. Die Tools und Lösungen des Unternehmens werden täglich von über 40.000 Betrieben und Filialen in über 70 Ländern eingesetzt. Für das weitere Wachstum des Unternehmens suchen wir ab sofort einen engagierten und motivierten

Management Assistant *

Was macht den Wechsel besonders interessant?

Freue dich auf ein Umfeld, in dem Kundenberater, Software-Entwickler und Datenanalysten eng zusammenarbeiten und in dem Vielfalt, Internationalität, Kompetenz und Know-how der Mitarbeiter den Erfolg des Teams prägen. Flexible Arbeitszeitmodelle, die die persönliche Lebenssituation der Mitarbeiter berücksichtigen, zählen ebenso zum Standard des Unternehmens, wie Möglichkeiten zur betrieblichen Altersversorgung.

Die Position
  • Ansprechpartner/-in für Geschäftsführung und Fachteams für projektbezogene Themen
  • Analyse und Aufbereitung von Daten/Informationen zur Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Übernahme der inhaltlichen und fachlichen Verantwortung für bestimmte Themen und Projekte
  • Koordination, Steuerung und Überwachung von verschiedensten internen Projekten
  • Verantwortung für die Einführung bestimmter interner Tools & Prozesse
  • Übergreifende Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
Der ideale Kandidat

Durch deine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und dein umfassendes Organisationstalent bist du das zentrale Bindeglied zwischen der Geschäftsleitung und den Fachbereichen. Dein technisches und analytisches Verständnis nutzt du, um (interne) Projekte effizient zu managen. Außerdem erkennst du Zusammenhänge zwischen den Anforderungen der Geschäftsleitung und den Fachabteilungen, arbeitest Vorschläge aus, die dem Unternehmen insgesamt echte Mehrwerte bieten und hast neben Projektarbeiten auch Spaß am „Daily Business“.

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (z.B. im Projektmanagement)
  • Erste Berufserfahrung in der Vorstands-/GF-Assistenz oder im Projektmanagement/Projektmanagement Office
  • Erfahrung im proaktiven Erwartungs- und Eskalationsmanagement
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Kommunikative Teamplayer-Persönlichkeit, die gewandt auftritt, analytisch und strukturiert arbeitet und gerne über den Tellerrand schaut
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel & Power Point
Get in Touch

Haben wir dein Interesse geweckt? Findest du dich in dem obigen Profil und den Anforderungen wieder? Dann sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich elektronisch und unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen an den zuständigen Berater der PAPE Consulting Group AG: Reinhard Potzner, Senior Partner

*Der Mensch ist entscheidend für uns, nicht das Geschlecht!

Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.
Daher kennzeichnen wir auch die Jobtitel nicht explizit mit w/m/d

Jedes Gespräch mit einem Berater, sei es aufgrund einer Einladung oder Inititiativbewerbung, führen wir als Karriereberatung. Es handelt sich nicht um ein Bewerbungs- oder Vorstellungsgespräch. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir daher generell keine Reisekosten ersetzen können. Es sei denn, es ist explizit etwas anderes vereinbart worden.

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