Was macht eine Personalvermittlung?
Und wo liegen die Unterschiede, ob ein Berater auf Erfolg arbeitet oder nach festen Honorarregeln?
Der Begriff Personalvermittlung bezeichnet sowohl eine Unternehmensform als auch einen bestimmten Tätigkeitsbereich. Als Unternehmensform wird eine Personalvermittlung ganz allgemein definiert, wenn sie spezifische Dienstleistungen im Umfeld des Personalwesens abdeckt und Unternehmen im Recruiting von neuen Mitarbeitern unterstützt. Wikipedia sagt: „Die Personalvermittlung beschreibt einen Teilbereich der Personalberatung und meint die Dienstleistung, geeignetes Personal an Unternehmen und potentielle Arbeitgeber zu vermitteln. Sie dient als Schnittstelle zwischen den Fachabteilungen in Unternehmen, den Bewerbern und dem Arbeitsmarkt.“
Diese Definition ist sehr allgemein gehalten und erklärt die Unterschiede in der Personalsuche zwischen den verschiedenen externen Dienstleister nicht genau genug.
Es gibt einen ganz wesentlichen Unterschied unter den „Personalsuchern“. Das Wort „Vermittlung„, das zum Beispiel auch bei Immobilienmaklern verwendet wird, definiert, dass hier ein Maklervertrag zugrunde gelegt ist. Geld gegen Ware. Eine Entlohnung erhält der Personalvermittler also nur beim Erfolg einer Vermittlung (Englischer Begriff: Contingency Search), nicht allein für seine Bemühungen und den Aufwand seiner Dienstleistung im Vorfeld.
Das ist der große Unterschied zu den Personalberatern, die auch bereits für den Verlauf einer Suche bezahlt werden, man nennt das auch eine „retained“ Suche, Festmandat oder auch Direktsuche (Direct Search) mit dem Sonderfall des Executive Search.
Hier wird ein Dienstleistungvertrag zugrunde gelegt, ähnlich wie ein Steuerberater oder Anwalt, der auch einen gewissen Zahlungsfortschritt voraussetzen muss.
Warum sollte ein suchendendes Unternehmen dann überhaupt im Vorfeld eine Summe X „anzahlen“ und nicht erst bei einer erfolgreichen Vermittlung?
Statistiken zum Thema Personalberatung
Veröffentlicht von Statista Research Department,
Die Personalberatung ist Teil der Managementberatung und berät Unternehmen unter anderem bei der Suche und Auswahl von Führungskräften und Experten. Weltweit setzte die Personalbratungsbranche im Jahr 2018 rund 15,6 Milliarden US-Dollar um, die umsatzstärksten Unternehmen sind die US-amerikanischen Unternehmen Korn/Ferry International und Spencer Stuart sowie das Schweizer Unternehmen Egon Zehnder. In Deutschland waren es im selben Jahr etwa 2,4 Milliarden Euro.
Der meiste Umsatz in Deutschland wurde bei Klienten aus den Branchen dem Maschinenbau und der Konsumgüterindustrie generiert. Die Suche, Auswahl und Gewinnung von Experten und Führungskräften ist mit Abstand das größte Beratungsfeld der deutschen Personalberatungsunternehmen. Rund 72.000 Positionen konnten 2018 durch Personalberater in Deutschland besetzt werden. Dies ermöglichten die rund 7.600 Personalberater und über 4.000 festangestellten Researcher, die aktuell in den etwa 2.000 Personalberatungsunternehmen in Deutschland beschäftigt sind.
Quelle: Statista
Unterschiede Festmandat gegenüber dem Contingency Search einer Personalvermittlung
Grob zusammengefasst kann man sagen:
Der Vorteil des Contingency Search für das Unternehmen ist, dass es nur dann zahlen muss, wenn eine Position auch besetzt wird. Der Nachteil besteht darin, dass sich wirklich gute Personalberatungen auf dieses Geschäftsmodell nicht einlassen, da es sich
- … wirtschaftlich nicht rechtfertigt, ein Risiko zu tragen, das auf Seiten des Unternehmens liegt. Denn nicht selten kommt es nach einer Beauftragung einer Personalberatung dazu, dass ein interner Kandidat für die Stelle berücksichtigt wird, es einen Einstellungsstopp gibt oder die Position noch mal komplett anders definiert wird, was einem neuen Auftrag entspricht.
- … ein Festmandat/ Direct Search einen ganz anderen Aufwand bei der Suche bedeutet. Hier wird eine Zielfirmenliste erstellt, die besten Kandidaten angesprochen und der Prozess läuft so lange, bis die Vakanz besetzt wurde. Zudem gibt man in der Regel eine Garantie von 6 Monaten für eine kostenfreie Nachbesetzung.
Im Ergebnis können Personalvermittler ihren Aufwand nur dadurch wirtschaftlich rechtfertigen, dass jeder Berater eine große Anzahl an Projekten parallel betreut, dabei den Aufwand optimiert, indem er zum Beispiel auf intensive Briefinggespräche mit dem Kunden und Auswahlgespräche mit dem Kandidaten verzichtet. Nicht selten werden auch nur Lebensläufe versendet, von Bewerbern, die sich initiativ und breitflächig im Markt bewerben.
Wichtig ist zu wissen, dass es bei so einer Vereinbarung keinerlei Garantien für eine Besetzung gibt.
Einen ausführlichen Vergleich zwischen Personalvermittlung und Personalberatung finden Sie auf der Seite „Arbeiten auf Erfolg“
Weiterführende links:
- Bundesverband Deutscher Unternehmensberater (BDU): www.bdu.de
- Vereinigung deutscher Executive Search Berater: www.vdesb.de
FAQs:
Personalvermittlung, Personalberatung, Headhunting – was ist der Unterschied?
Die Begriffe Personalvermittlung, Personalberatung, Headhunting werden häufig parallel verwendet. Grundsätzlich beschreiben sie alle das Gleiche: Die Suche und Auswahl qualifizierter und oft sehr spezialisierter Fach- und Führungskräfte im Auftrag von suchenden
Unternehmen. Die Mitwirkung eines neutralen und spezialisierten Beraters soll einerseits die Direktansprache (Direktsuche) von potentialen Kandidaten ermöglichen und andererseits das Risiko einer Fehlbesetzung vermindern. Die Kosten trägt der Auftraggeber.
Die Unternehmen versuchen auch selbst, durch interne „Recruiter“ auf die Suche zu gehen und geeignete Kandidaten über klassische Businessportale wie XING oder LinkedIn anzusprechen.
Das funktioniert aber immer weniger, denn erfolgreich Beschäftigte wollen nicht pausenlos kontaktiert werden und sich schon gar nicht vor einem Konkurrenzunternehmen als Suchende outen. Daher ist auch hier die Arbeit eines neutralen Personalvermittlers, Personalberaters oder Headhunter als diskreter Erstkontakt immer wichtiger.
Die potentiellen neuen Mitarbeiter sind kritischer geworden und schauen auf die Unternehmenskultur, die Benefits und außergewöhnliche Leistungen. All das kann man in „Stellenanzeigen“ nicht vermitteln, dazu braucht man einen Repräsentanten Im Arbeitsmarkt, der das „Produkt“ erklären und verkaufen kann, gleichzeitig aber auch prüft, ab die Person zur Aufgabe und Kultur passt.
Wenn nun Unternehmen nach externen Dienstleistern suchen, stoßen sie dabei auf viele verschiedene Begrifflichkeiten (Personalvermittlung, Personalberatung, Headhunting). Da die Begriffe meist kleine Unterschiede aufweisen und im Alltag verschwimmen, gilt es die Vor- und Nachteile der verschiedenen Suchmethoden zu kennen. Seriöse Personalberatungen wie die PAPE Consulting Group AG bieten daher immer eine kostenlose Erstberatung an, um das passende Produkt für die Bedürfnisse ihrer Kunden zu finden.
Welche Kosten sind mit der Nutzung einer Personalvermittlung verbunden?
Die Kosten eines Personalvermittlers können variieren und hängen von verschiedenen Faktoren, wie der Standort, Fachkräftemangel in bestimmten Berufsgruppen u.a. ab. In der Regel orientieren sich die Kosten an einer prozentualen Abrechnung des Brutto-Jahresgehalts der zu besetzenden Positionen. In vielen Fällen erfolgt die Bezahlung durch das Unternehmen, das die Dienstleistungen der Personalvermittlung in Anspruch nimmt, nach erfolgreicher Besetzung der Vakanz.
Kann ich mich auch bei mehreren Personalvermittlungen gleichzeitig registrieren?
Ja, es ist möglich, sich bei mehreren Personalvermittlungen zu registrieren. Dies erhöht die Chancen, passende Karrieremöglichkeiten zu finden. Allerdings ist diese Variante meistens nicht ratsam, da Bewerber dann teilweise mehrfach angesprochen werden. Auch fehlt die Verbindlichkeit, wenn mehrere Personalvermittlungen beauftragt werden. Hier macht meistens der schnellere Bewerber das Rennen. Eine qualitative Auswahl ist unter diesen Umständen jedoch kaum möglich.
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