Unser Mandant ist eines der bedeutendsten und erfolgreichsten deutschen Dienstleister im Bereich des Forderungsmanagements. Das Unternehmen wurde 1985 gegründet und bietet mit seinen rund 350 Mitarbeitern branchenorientierte Komplettlösungen zur Reduzierung der Außenstände und damit zur Erhöhung der Liquidität. Besondere Schwerpunkte sind Energieversorger, Telekommunikations- und Versicherungsunternehmen sowie der Handel und E-Commerce-Unternehmen und -Konzerne.
Zur Unterstützung zahlreicher Maßnahmen in einer neuen Unternehmensstruktur suchen wir im Exklusivauftrag für den Standort Tönisvorst und/oder Gummersbach geeignete Kandidaten/innen für die Position der
Projekt- und GF-Assistenz m/w*
Was macht den Wechsel besonders interessant?
Es handelt sich um eine unbefristete und neue Stellenbesetzung mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung. In einem dynamisch wachsendem Unternehmen mit einer werteorientierten Unternehmenskultur ergeben sich auch langfristig spannende Perspektiven bei einem der attraktivsten Arbeitgeber seiner Branche.
Die Position
!In dieser neu geschaffenen und spannenden Funktion berichten Sie an den Projektmanager und die Geschäftsleitung der Unternehmensgruppe und leisten dahingehend klassische Assistenzaufgaben. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Sie erstellen, dokumentieren und überwachen zahlreiche Projektpläne im Detail und berichten die Konsolidierung. Sie gestalten und verantworten eine strukturierte Dokumentation und übernehmen die interne und externe Kommunikation sowie das Follow-up entsprechender Maßnahmenpläne. Sie erfassen entsprechende Kapazitäten und die jeweiligen Projektfortschritte, dazu arbeiten Sie eng mit der jeweiligen Projektleitung und den Teilnehmern einzelner Projektteams zusammen. Sie leisten die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings einschließlich der Koordination und unterstützen die Geschäftsleitung in klassischer Assistenz. Sie übernehmen kleinere Projekte eigenverantwortlich und stellen deren Umsetzung sicher.
!Im Ergebnis sind Sie das Bindeglied und die Schnittstelle zwischen der Unternehmens- und Projektleitung sowie den operativ agierenden Einheiten.
Der ideale Kandidat
Idealerweise bedingen diese Aufgaben folgende Voraussetzungen: Sie haben bereits Erfahrungen in o.g. Arbeitsbereichen der Assistenz und/oder Projektassistenz Erfahrung mit Projektarbeit, idealerweise auch Umgang mit Projektplanungstools (z.B. MS Project o.a.) Sie sind sicher im Umgang mit MS Office zur Erstellung von Vorlagen und Berichten Sie sind es gewohnt zu koordinieren, strukturiert zu kommunizieren und den Überblick zu wahren Sie sind flexibel bzgl. Ihrer Arbeitszeiten Eigenverantwortung und Selbstdisziplin zählen zu Ihren Eigenschaften Strukturiertes Arbeiten und das Setzen von Prioritäten gehören zu Ihrem Selbstverständnis Sie pflegen einen sicheren im Umgang mit Menschen (persönlich und telefonisch) auf unterschiedlichen Ebenen Sie besitzen Organisationstalent Englisch beherrschen Sie in Wort und Schrift
Get in Touch
Mut, Entschlossenheit und Sympathie zählen zu Ihren persönlichen Kernmerkmalen und Sie interessieren sich für diese spannende, herausfordernde Aufgabe in dieser wichtigen Position? Dann lassen Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihrer Gehaltsvorstellung zukommen oder wenden sich an unseren Berater Alexander Bollmann.
*Der Mensch ist entscheidend für uns, nicht das Geschlecht!
Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.
Daher kennzeichnen wir auch die Jobtitel nicht explizit mit w/m/d
Jedes Gespräch mit einem Berater, sei es aufgrund einer Einladung oder Inititiativbewerbung, führen wir als Karriereberatung. Es handelt sich nicht um ein Bewerbungs- oder Vorstellungsgespräch. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir daher generell keine Reisekosten ersetzen können. Es sei denn, es ist explizit etwas anderes vereinbart worden.